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2015年元月，經過前(qian)期(qi)檔(dang)案系統運行環(huan)境搭建(jian)、系統安(an)裝調試、檔(dang)案分類體系梳理(li)及權限(xian)設置，銀(yin)盛泰數(shu)字檔(dang)案管(guan)理(li)平臺(tai)現已在集團各職能(neng)部門及城(cheng)陽(yang)區(qu)域公(gong)司上線試運行。

自公司成立以來檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)一直延續傳統(tong)的(de)有(you)紙化管(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)式(shi)，這種(zhong)模(mo)(mo)式(shi)存在著檔(dang)(dang)(dang)案(an)利用效率(lv)不高、協作性(xing)不強、電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)不到位的(de)情況，該模(mo)(mo)式(shi)已不能滿(man)足公司規模(mo)(mo)快速發(fa)展(zhan)的(de)需求。為使我公司檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)工作滿(man)足公司集團(tuan)化、區(qu)域化發(fa)展(zhan)需要(yao),集團(tuan)特甄選(xuan)了為青島(dao)市(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)館開發(fa)數字檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)平(ping)臺的(de)青島(dao)方天科技開發(fa)有(you)限公司為我公司開發(fa)安裝了“數字檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)平(ping)臺”。

該檔案檔案管(guan)理平臺(tai)功(gong)能強大。功(gong)能模塊主要分為檔案管(guan)理子系統、綜(zong)合管(guan)理子系統、檔案利用子系統、系統管(guan)理子系統四個部(bu)分，該系統上線后可以為整合全(quan)集(ji)團各區域檔案信息提(ti)供平臺(tai)，增強協作(zuo)、提(ti)高工(gong)作(zuo)效率。