2015年元月,經過前(qian)期(qi)檔案(an)系(xi)統運行(xing)環境搭建、系(xi)統安(an)裝(zhuang)調試、檔案(an)分類體(ti)系(xi)梳理及(ji)權限設(she)置,銀盛泰數(shu)字檔案(an)管理平臺現已(yi)在集(ji)團各職能部(bu)門及(ji)城(cheng)陽區域(yu)公(gong)司上線試運行(xing)。
自公司成立以來檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)一(yi)直延續傳統的有紙化(hua)管(guan)(guan)理(li)模(mo)式(shi),這種模(mo)式(shi)存在著(zhu)檔(dang)案(an)利用效率不高、協作(zuo)性不強、電子檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)不到位的情況(kuang),該模(mo)式(shi)已不能滿(man)足公司規模(mo)快速發展(zhan)的需(xu)求。為使我(wo)公司檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)滿(man)足公司集(ji)團化(hua)、區域(yu)化(hua)發展(zhan)需(xu)要(yao),集(ji)團特甄(zhen)選了為青島市檔(dang)案(an)館開(kai)發數(shu)字檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)平(ping)(ping)臺的青島方天科技開(kai)發有限公司為我(wo)公司開(kai)發安裝了“數(shu)字檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)平(ping)(ping)臺”。
該檔(dang)案(an)檔(dang)案(an)管理平(ping)臺功能(neng)強(qiang)大。功能(neng)模塊主(zhu)要分為檔(dang)案(an)管理子(zi)系統、綜合管理子(zi)系統、檔(dang)案(an)利用子(zi)系統、系統管理子(zi)系統四個部分,該系統上(shang)線(xian)后可以為整合全集團各區域檔(dang)案(an)信息提(ti)供(gong)平(ping)臺,增強(qiang)協作、提(ti)高(gao)工作效(xiao)率。